株式会社ニシケンシステムソリューションズ プライバシー・ポリシー
株式会社ニシケンシステムソリューションズ（以下、「当社」といいます。）は、個人情報保護方針に従い、以下のとおり「株式会社ニシケンシステムソリューションズ プライバシー・ポリシー」（以下、「本ポリシー」といいます。）を策定し、利用目的や共同利用等を定め、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めてまいります。
1適用範囲
本ポリシーは、当社の事業活動全体において適用されます。
なお、当社では複数の事業やサービス、ウェブサイト等を運営しており、個別のプライバシー・ポリシー（以下、「個別ポリシー」といいます。）を定めることがあります。その場合は本ポリシーとともに個別ポリシーも適用されます。本ポリシーと個別ポリシーに矛盾が生じる時は個別ポリシーが優先されます。
2個人情報の利用目的について
当社が取り扱う個人情報の利用目的や共同利用等を事業別・サービス別に公表します。前条の定めのとおり、個別ポリシーを設けている事業やサービスがありますので、本ポリシーと合わせてご参照ください。
2.1全般的な事業活動における利用目的
（1）
システム開発、運用、保守に関するサービスの提供
（2）
ソフトウェア、アプリケーションの提供
（3）
クラウドサービス、ホスティングサービスの提供
（4）
ユーザーアカウントの登録、管理
（5）
各種情報システムに関するコンサルティング
（6）
サービスに関する重要なお知らせ、規約変更などの連絡
（7）
新サービス、機能改善、キャンペーンなどに関する情報提供
（8）
システム障害、メンテナンス情報などの通知
（9）
サービスの利用状況、アクセス状況の分析
（10）
統計データの作成（個人を特定できない形での利用）
（11）
新サービスの企画、開発や既存サービスの改善、機能追加
（12）
サービスの安全性、信頼性の確保
（13）
システムやネットワークの監視、維持
（14）
アンケートなどお客様からの意見や感想の収集やその謝礼品等を発送するため
（15）
与信判断・与信管理のため
（16）
不正アクセス、不正利用の検知、防止や防犯カメラ等によるセキュリティ管理のため
（17）
当社が運営するウェブサイトにおけるアクセス分析のため
（18）
セミナーや展示会、イベント、会議、会合等の案内と実施や会報誌等の発送のため
（19）
取引に関する義務の履行、折衝、連絡、相談、提案、見積、請求等の対応のため
（20）
事業所の新設や移転、閉鎖、休業、セール、新商品、新事業等の案内、年賀状、暑中見舞い、役員改選案内やダイレクトメール、メールマガジン等を送付するため
（21）
当社従業員の雇用・雇用維持・福利厚生・労務管理等のため
（22）
税務申告、納税、償却処理等のため
2.2当社の人事・採用選考活動における利用目的
（1）
採用応募者への情報提供、連絡、通知のため
（2）
選考評価の参考資料として活用するため
（3）
応募履歴の確認のため
（4）
従業員の人事評価のため
3グループ内での個人データ共有利用
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、従業員の個人情報を以下の範囲および目的で共同利用することがあります。
〈共同利用する個人情報の範囲〉
名前、生年月日、性別
〈共同利用する者の範囲〉
株式会社カナモトおよびグループ企業
〈個人情報の管理について責任を有する者〉
株式会社ニシケンシステムソリューションズ（代表者 田中 誠一）
〈共同利用の目的〉
（1）
研修、教育その他教育訓練、能力開発を行うため
（2）
グループ間で共同して採用活動を行うため
（3）
グループ間での合同会議その他業務遂行を円滑に行うため
（4）
その他上記各号に関連しまたは附帯する業務を行うため
4Google Analyticsについて
1.
当社が運営するウェブサイトおよびウェブサイトに掲示中の電子カタログ等では、アクセスログの収集および解析を目的として「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsは、クッキーや類似のウェブ技術を利用してサイトご利用者の操作履歴・閲覧履歴等の情報を収集しますが、個人を特定する情報は収集していません。
2.
サイトご利用者は、ブラウザ設定からクッキーの無効化を選択することで、アクセスログの収集を拒否することができます。また「Google Analyticsオプトアウトアドオン」を利用して、アクセスログの収集を拒否することもできます。
なお、無効設定した場合、サイトご利用者が訪問する当サイト以外のウェブサイトでも無効になりますが、再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にできます。
Google Analyticsオプトアウトアドオン3.
Google Analyticsにより収集されたサイトご利用者の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。詳細はGoogle社のプライバシーポリシーをご覧ください。なおGoogle Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。
Googleのプライバシーポリシー
5プライバシーポリシーの変更について
当社は法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
株式会社ニシケンシステムソリューションズ 個人情報保護方針
株式会社ニシケンシステムソリューションズ（以下、「当社」といいます。）は、当社が事業活動を通じて取得する個人情報を適切に管理し、確実に保護することは企業の社会的責務であると認識しております。そのため当社では以下のとおり個人情報保護方針を定め、すべての従業者に周知し、これを確実に実行することにより個人情報の保護と企業の社会的責務を果たします。
1法令等の遵守
当社は、個人情報等を取り扱うに当たっては、個人情報保護法およびその他の関係法令やガイドラインを遵守します。
2個人情報の適正取得と利用目的の制限
当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得し、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報等の利用を行いません。
当社は、利用目的をできる限り特定し、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報等を取り扱い、予め公表している場合を除き、速やかにその利用目的を本人に通知するか、当社が別途定めるプライバシー・ポリシー（以下、「ポリシー」といいます。）等で公表します。特に本人から書面または電磁的記録で直接取得する場合には、予め利用目的を明示します。
当社は、利用目的を変更する場合、変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的について本人に通知するか、ポリシー等で公表します。
当社は、要配慮個人情報を取得する場合は、予め本人の同意を取得します。
なお、いずれも法令に別段の定めがある場合はこの限りではありません。
3個人データの第三者提供の制限等
当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、予め本人の同意を得ずに個人データの第三者提供を行いません。また、予め個人データを第三者に提供することを想定している場合には、利用目的において、その旨を特定します。
当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、個人データを第三者に提供したときは、当該提供に係る記録を作成し、第三者から個人データの提供を受けるに際しても法令等の定める事項の確認とその記録を作成します。
4個人データの共同利用
当社が、他者との間で個人データを共同して利用する場合は、法令の定めに従い、予め次の事項を通知するかプライバシー・ポリシー等で公表します。
（1）
共同利用を行う旨
（2）
共同利用する個人データの項目
（3）
共同利用する者の範囲
（4）
共同利用する者の利用目的
（5）
当該個人データの管理について責任を有する者の氏名・名称、住所等
5安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、従業者に対して必要かつ適切な監督を行います。また当社は、個人データの取り扱いの全部または一部を委託する場合、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6保有個人データの開示
当社は、本人またはその代理人から保有個人データの電磁的提供による方法その他の方法による保有個人データの開示請求があったときは、本人またはその代理人が請求する方法、困難な場合は書面により遅滞なく開示します。また、開示しない旨の決定をしたときも遅滞なく通知します。ただし、法令に別段の定めがある場合はこの限りではありません。
7保有個人データの訂正等、利用停止、第三者提供の停止、消去等
当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、本人またはその代理人からの、内容が事実でないことを理由とする訂正等、法違反その他の申し出による利用停止や消去、または第三者提供の停止や記録の開示等の申し出に対して、調査のうえ対応をさせていただきます。
8開示等の請求、質問および苦情受付窓口
保有個人データの開示等のご請求や、当社の個人データの取扱いに関するご質問や苦情につきましては、以下までお問い合わせください。
（1）
開示等の請求の申出先
開示等の請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付のうえ、郵送またはメールによりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とご記載ください。
（2）
開示等の請求における提出書面
開示等の請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項をすべてご記入のうえご郵送いただくか、所定の事項をすべて記入した個人情報開示等請求書をメールにＰＤＦデータで添付し、「soumu@r-nishiken.co.jp」宛に送信してください。
（3）
ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし、電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票の写し、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
（4）
代理人様による開示等のご請求
開示等の請求を代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご提出ください。
①
代理人様ご本人であることを確認するための書類（コピー）として、運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。②
委任状 （ご本人様により委任状に捺印のうえ、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係が判る書類をご提出いただくことも可能です。）
（5）
メールでご請求の場合、上記の画像データをすべてご添付ください。
（6）
開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
郵送にて個人情報の開示および利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求毎に、500円（消費税込）の手数料をいただきます。手数料のお支払いは、500円分の郵便定額小為替を購入し、提出書類に同封してください。
郵便定額小為替のご購入の為替手数料および当社への郵送料はお客様において、ご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、もしくは手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知はいたしかねますので、ご注意ください。また、開示および利用目的の通知のご請求に応じられない場合であっても、手数料は返金いたしませんので予めご了承ください。
（7）
開示等のご請求に対する回答方法
請求書記載住所宛への書面、またはメールのうち、ご請求いただいた方法によってご回答いたします。
9請求先
株式会社ニシケンシステムソリューションズ 管理部
福岡市東区松島三丁目21-7
TEL: 092-627-7172 受付時間:9:00〜17:00（土日祝日を除く）